CONVENTION POLICIES

(PUEDES VER ESTAS PÓLIZAS EN ESPAÑOL AQUÍ)

REGISTRATION AND CANCELLATION POLICIES

• Registration confirmations will be emailed to the email used to register.
• Membership dues are NOT INCLUDED with convention registration fees. Click HERE to renew or join NAHJ.
• Pre-registration ends June 1, 2023. There will be NO LATE REGISTRATION or ON-SITE REGISTRATION due to limited space capacity.
• Cancellations/refund or transfer requests must be submitted HERE on or before June 1, 2023. Telephone cancellations will not be accepted. No Exceptions.
• Professional/Academic/Associate/Lifetime/Non-Member/Exhibitor/International registration cancellations received on or before June 1, 2023, will be eligible for refund, less $125 administration fee ($35 for students).
• Refunds will be processed approximately four to six weeks after the convention.
• Promo codes and discounts must be processed during registration to receive the discounted rate. No adjustments or refunds will be honored for such discounts after registration is completed.
• Only registered attendees with a badge may attend convention events/activities. Registration credentials cannot be shared with others.
• Lost or reprint badge fee is $150.
• Some meal events will be ticketed. Tickets are not guaranteed unless selected and paid for on the registration form. When there is a meal event that is free not require a purchased ticket, seats may be limited and entry will be granted on a first-come, first-served basis.
• Underage drinking is not permitted at NAHJ events. In addition, all convention attendees are subject to the rules NAHJ Code of Conduct.
• No personal checks will be accepted for registration.
• Refunds will be processed approximately four to six weeks after the convention.
• The National Office is working remotely from a virtual office. All inquiries should be emailed to [email protected]. The NAHJ office hours are from 9:00 a.m. to 5:00 p.m. EDT, Monday to Friday.

NOTIFICATIONS AND DISCLAIMERS

As media-centric organizations, all NAHJ events are subject to being photographed, video/audio-recorded, screen captured or live-streamed. Attendees, exhibitors, special guests, presenters, and partners of events may be captured via these formats. Full sessions and activities are subject to live-streaming and all such content is the sole property of NAHJ to be used in any way NAHJ determines to be appropriate.

In order to provide listed services and event access, NAHJ may export your basic registration information to a secure convention vendor or partner (this includes name and email address but not financial or private information).

INTERNATIONAL ATTENDEES

We are offering a reduced rate to accommodate our international attendees. If you select this registration type, you'll be asked to provide your address to verify you are an international attendee. If you fail to provide a valid international address, you'll be invoiced the remainder of the registration rate. Attendees from Puerto Rico and the Virgin Islands are not considered international attendees.

COVID POLICIES

YOUR SAFETY IS OUR NUMBER ONE PRIORITY: NAHJ WILL FOLLOW current CDC, federal, state and local guidelines, recommendations, policies, and mandates regarding COVID-related protocols at the time of the convention.

NAHJ may require additional protocols for entry to NAHJ events. Registrants agree to abide by those requirements in place at the time. Registrants who do not comply with those protocols will be asked to leave or be escorted from the events and will not receive refunds.

PÓLIZAS DE LA CONVENCIÓN

PÓLIZAS DE REGISTRO Y CANCELACIÓN

• Las confirmaciones de registro se enviarán al correo electrónico utilizado para registrarse.
• Las cuotas de membresía NO ESTÁN INCLUIDAS con la tarifa de registro de la convención. Haga click AQUÍ para renovar o unirse a NAHJ.
• La preinscripción finaliza el 1 de junio de 2023. NO habrá REGISTRO TARDÍO o REGISTRO EN EL SITIO debido a la capacidad limitada del espacio.
• Las solicitudes de cancelación/reembolso o transferencia deben enviarse AQUÍ el 1 de junio de 2023 o antes. No se aceptarán cancelaciones por teléfono. No hay excepciones.
• Las cancelaciones de registro profesional/académico/asociado/Lifetime/no miembro/expositor/internacional recibidas antes del 1 de junio de 2023 serán elegibles para reembolso, menos una tarifa administrativa de $125 USD ($35 USD para estudiantes).
• Los reembolsos se procesarán aproximadamente de cuatro a seis semanas después de la convención.
• Los códigos de promoción y los descuentos deben procesarse durante el registro para recibir la tarifa con descuento. No se aceptarán ajustes ni reembolsos por dichos descuentos después de completar el registro.
• Solo los asistentes registrados con una credencial (badge) pueden asistir a los eventos/actividades de la convención. Las credenciales de registro no se pueden compartir con otros.
• El cargo por gafete (badge) perdido es de $150 USD.
• Se emitirán boletos para algunos eventos de comidas. Los boletos no están garantizados a menos que se seleccionen y paguen en el formulario de registro. Cuando hay un evento de comida que es gratis y no requiere un boleto comprado, los asientos pueden ser limitados y la entrada se otorgará por orden de llegada.
• No se permite beber a menores de edad en los eventos de la NAHJ. Además, todos los asistentes a la convención están sujetos a las reglas NAHJ Código de Conducta.
• No se aceptarán cheques personales para el registro.
• The National Office is working remotely from a virtual office. All inquiries should be emailed to [email protected]. The NAHJ office hours are from 9:00 a.m. to 5:00 p.m. EDT, Monday to Friday.
• La Oficina Nacional está trabajando de forma remota desde una oficina virtual. Todas las consultas deben enviarse por correo electrónico a [email protected]. El horario de atención de NAHJ es de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. (Hora del este de EE. UU.), de lunes a viernes.

NOTIFICACIONES Y EXENCIONES DE RESPONSABILIDAD

Como organizaciones centradas en los medios, todos los eventos de NAHJ están sujetos a ser fotografiados, grabados en video/audio, capturados en pantalla o transmitidos en vivo. Los asistentes, expositores, invitados especiales, presentadores y socios de eventos pueden capturarse a través de estos formatos. Las sesiones y actividades completas están sujetas a transmisión en vivo y todo ese contenido es propiedad exclusiva de NAHJ para ser utilizado de cualquier manera que NAHJ determine que es apropiado.

Para proporcionar servicios enumerados y acceso a eventos, NAHJ puede exportar su información de registro básica a un proveedor o socio seguro de la convención (esto incluye nombre y dirección de correo electrónico, pero no información financiera o privada).

ASISTENTES INTERNACIONALES

Estamos ofreciendo una tarifa reducida para acomodar a nuestros asistentes internacionales. Si selecionas este tipo de registración, se te pedirá que proporciones tu dirección para verificar que eres un asistente internacional. Si no proporcionas una dirección internacional válida, se te facturará el resto de la tarifa de registro. Los asistentes de Puerto Rico y las Islas Vírgenes no se consideran asistentes internacionales.

PÓLIZAS DE COVID

SU SEGURIDAD ES NUESTRA PRIORIDAD NÚMERO UNO: NAHJ SEGUIRÁ las pautas, recomendaciones, pólizas y mandatos actuales de la CDC, federales, estatales y locales con respecto a los protocolos relacionados con COVID en el momento de la convención.

NAHJ puede requerir protocolos adicionales para ingresar a eventos de NAHJ. Los solicitantes de registro aceptan cumplir con los requisitos vigentes en ese momento. A los inscritos que no cumplan con esos protocolos se les pedirá que se retiren o sean escoltados fuera de los eventos y no recibirán reembolsos.